6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1-. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Alaçatı Taş Otel – TOTIS Turizm Tekstil Gıda İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Taş Otel” veya “TOTIS” veya “Şirket”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ve veri sorumlusu sıfatıyla, elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin aydınlatma metnimizi bilgilerinize sunar aydınlatma metnimiz ve politikalarımız ile; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek; belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte olduğumuzu tarafınıza bildiririz.

2- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C Kimlik numarası, beraberindeki misafir adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi
• İletişim Bilgileri: Adres, Telefon numarası, e-posta adresi
• Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri
• Kimlik Fotokopisi
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Fotoğraf, Sağlık durumu ve ilaç kullanım bilgisi
• Diğer: Oda numarası, Araç plaka bilgisi, Sigara kullanım bilgisi, Alerjen Durumu Bilgisi
• IP adresi ve çerez (cookie) verileri,
• Rezervasyon ve talep bilgileri,
• Tarayıcı bilgileri ve ziyaret geçmişi

“Taş Otel” tarafından  mal/hizmet satış ve satış sonrası; web sitesinin güvenliğinin sağlanması, Rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi, konaklama hizmetine ilişkin süreçlerin yürütülmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, talep ve şikayetlerin yönetilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, destek, müşteri ilişkileri yönetimi, reklam, kampanya, promosyon, ürün/hizmetlerin pazarlaması, satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için “Taş Otel” tarafından kullanılan çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi, firmamızın iş ilişkisi içerisinde olduğu ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi, hukuki işlerinin takibi ve ürün/hizmetlere bağlılık, bilgi güvenliği ve sözleşme süreçlerinin, pazarlama analiz çalışmalarının, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi amaçlarıyla sınırlı olarak 6698 sayılı KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasında belirtilen hüküm çerçevesinde hukuka uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, “Taş Otel” hizmetlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, hizmet sunulacak kişinin kimlik doğrulamasının yapılabilmesi ve özel nitelikli kişisel veri paylaşımını içeren hizmetlerinin sağlıklı şekilde sunulabilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 6.maddesinde belirtilen hukuki sebep uyarınca misafirin açık rızası alınarak işlenecektir.

3-KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

“Taş Otel” ile paylaşmış olduğunuz anılan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9 maddelerinde belirtilen düzenlemelere uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, teknoloji ve altyapı hizmeti sunan tedarikçilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hukuken yetkili özel kişilere (otelde bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla anlaşmalı kargo şirketi ile paylaşılması gibi) aktarılabilecektir.

Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

4- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin 2.maddesinde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için internet sitemizin kullanımı sırasında çerezler ve ilgili kişi tarafından form doldurulması, telefon araması yapılması, site ziyareti, sosyal medya üzerinden iletişim ve online satış platformları gibi  çevrimiçi formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve turizm acenteleri, organizasyon firmaları, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi gibi durumlarda fiziki ortamda toplanmaktadır.

Ayrıca bu veriler açık rıza alınması (KVKK md. 5/1), kanunlarda açıkla öngörülmesi (KVKK md. 5/2-a), bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi (KVKK md. 5/2-e) meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f) hukuki sebeplerine bağlı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

5-KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

Belirtmek isteriz ki “tasotel.com” adresini ziyaret eden kişiler veya kişisel verileri işlenen diğer ilgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca diledikleri zaman; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,  işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme taleplerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe sonuç doğurmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.

Bu kişiler, yukarıda bahsedilen konulardaki taleplerini linkte bulunan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, Kemalpaşa Cad. No: 132 Alaçatı Çeşme/İzmir adresine bizzat, info@tasotel.com adresine e-mail göndererek ya da noter/iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla iletebilecektir.

6-KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

“Taş Otel” kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.